UBND TP Cần Thơ vừa ban hành Quy chế về việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ cấp trong giao dịch điện tử ở các cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố. Theo đó, Chủ tịch UBND thành phố ủy quyền cho Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện trách nhiệm của người quản lý thuê bao.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp chứng thư số phải là cơ quan, tổ chức, cá nhân trên địa bàn TP Cần Thơ và phải thực hiện các nghĩa vụ, trách nhiệm của thuê bao được quy định tại Quy chế này. Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho cá nhân thì đề nghị lập theo mẫu, đồng thời cơ quan, tổ chức đại diện lập danh sách tổng hợp theo mẫu gửi đến Sở Nội vụ (sau đây gọi là người quản lý thuê bao). Trường hợp đề nghị cấp chứng thư số cho cơ quan, tổ chức, để thể hiện con dấu của cơ quan, tổ chức thì lập đề nghị theo mẫu và cung cấp kèm theo “Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức” gửi đến người quản lý thuê bao.

Văn thư của cơ quan, tổ chức là người được lãnh đạo cơ quan, tổ chức giao quản lý và sử dụng chữ ký số, chứng thư số thể hiện con dấu của cơ quan, tổ chức mình (khi bàn giao phải có biên bản bàn giao theo mẫu); có trách nhiệm thực hiện các quy định tại Quy chế này đối với chữ ký số; thực hiện chứng thực văn bản trên các loại văn bản theo quy định thực hiện chữ ký số của UBND thành phố. Các văn bản khi đưa lên trang tin điện tử của các cơ quan, đơn vị phải được xác thực bằng chữ ký số để văn bản mang tính pháp lý cao. Mẫu xác thực chữ ký số phải được xác thực dưới nơi ký của người có thẩm quyền ký văn bản.

Ngoài ra, UBND thành phố cũng quy định trách nhiệm của thủ trưởng các cơ quan, đơn vị của người thuê bao là tổ chức triển khai sử dụng có hiệu quả chữ ký số, chứng thư số đã cấp cho cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý; tăng cường trao đổi văn bản điện tử được ký bằng chữ ký số đã cấp thông qua phần mềm quản lý văn bản, hệ thống thư điện tử thuộc hệ thống chính trị và trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức. Thường xuyên kiểm tra nhằm đảm bảo việc quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số tại cơ quan, tổ chức mình được thực hiện theo Quy chế này và các quy định khác có liên quan. Căn cứ yêu cầu đảm bảo an toàn và xác thực thông tin giao dịch điện tử phục vụ nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, đề xuất cấp, thu hồi, mở khóa chứng thư số cho cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc quyền quản lý…

C.H (Báo điện tử Cần Thơ)